Datenschutzinformation für Lieferanten, Kunden und sonstige Geschäftspartner

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

   Westermann Kältetechnik GmbH
   Hermann-Wüsthof-Ring 2
   21035 Hamburg - Allermöhe

   Telefon: 0 40 - 734 743 - 0
   E-Mail: info@westermann-gmbh.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

   Webconsult Hamburg UG
   Frau Isabel Kaßner
   Telefon: 0 40 - 726 92 502
   E-Mail: datenschutz@westermann-gmbh.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

   Die von uns bei Lieferanten, Kunden, sonstigen Geschäftspartner und Interessenten erhobenen personenbezogenen Daten dienen ausschließlich zum Zwecke der Anbahnung, der Begründung und Abwicklung von Vertrags- und Lieferverhältnissen, einschließlich Lieferung, Zahlung und etwaige Gewährleistung oder Produkthaftung.

   Die bei Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sind für Abschluss und Abwicklung eines Vertrages erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung dieser Daten nicht verpflichtet, jedoch können wir ohne diese Daten einen Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.

   Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

   Ihre personenbezogenen Daten werden nicht zu Werbezwecke verarbeitet.

   • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)

     Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist. Weiterhin verarbeiten wie Ihre Daten für die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden.

4. Kategorien von personenbezogenen Daten die von uns verarbeitet werden

   Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen unserer Kunden- und Geschäftsbeziehungen erhoben.

   Folgenden Daten können verarbeitet werden:

   • Kontaktdaten (wie z.B. Vor- und Zuname, Anschrift, Email-Adresse, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer)
   • Sonstige Informationen die zur Abwicklung unserer Vertragsbeziehung oder eines Projekts mit unseren Kunden oder Vertriebspartnern erforderlich sind (wie beispielsweise Zahlungsdaten, Kundennummern, Bestell- und Lieferdaten, Kontaktdaten von Ansprechpartner, etc.)
      
5. Wer erhält die Daten?

   Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen.

   Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:

   • von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) insbesondere im Bereich z. B. Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Steuerberater
   • öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt.
   • Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesse des Dritten (z.B. an Behörden, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Kontrollinstanzen)
   • Sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
      
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

   Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Geschäftsverhältnisses. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus den gesetzlichen Rahmenbedingungen ergeben.

7. Ihre Datenschutzrechte

   Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO.

   Grundsätzlich besteht nach Art. 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns.

8. Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

   Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.